Havneweb er et nettbasert verktøy for administrasjon av småbåthavner. Pr idag, 18.10.2023, har vi nesten over 80 000 brukere fordelt på ca 220 havner. I dette havnesystem har du full oversikt over hele havnen til enhver tid og finner enkelt fram til informasjon om brukere, båtplasser, vaktlister, fakturaer etc. På denne siden finner du en kort beskrivelse av noen av mulighetene som finnes i havneweb. Ta kontakt med oss for å avtale en kostnadsfri demonstrasjon av verktøyet og hvordan Havneweb kan løse mange av administrasjonsutfordringene din småbåthavn har i dag.   Jeg ønsker en demonstrasjon av Havneweb

Brygger og båtplasser Full oversikt over brygger og båtplasser. Muligheter for å reservere og tildele båtplasser for både andelshavere og leietagere. Tildel plass ut fra tilgjengelige ventelister som kan sorteres både på ansiennitet og antall dager på venteliste. Brygger og båtplassdata kan eksporteres til excel slik at dataene kan brukes til andre formål.
Faktura Gjennom Havneweb fakturerer det enkelt årsleie, medlemsavgift, manglende oppmøte til vakt, eller andre ting. Fakturasystemet er lagt opp slik at massefakturering er en lek. Å sende faktura på årsleie eller medlemsavgift til alle brukere er feks en oppgave som tar mindre enn 30 sekunder!
Brukere og brukergrupper Du har full oversikt over alle brukere i havna inkludert de som står på venteliste, men ennå ikke har fått tildelt plass. Med funksjonen for brukergrupper kan du lage dine egne grupper som gjør det enkelt å sende ut fellesinformasjon eller faktura effektivt. Brukerdata kan eksporteres til excel for bruk andre steder.
Båtvakter og vaktlister Sett innstillingene du ønsker og generer årets vaktliste på noen få klikk. Informasjon om årets båtvakter sendes automatisk ut til brukerne og kommer også med på alle fakturaer som sendes ut. Brukerne får automatisk påminnelse om båtvakt på SMS og epost dagen før. Huk av for manglende oppmøte så genereres faktura automatisk.
Kommunikasjon Send ut informasjon på SMS eller epost til brukere. Her kan du bruke selvvalgte brukergrupper, eller forhåndsbestemte grupper som feks: alle andelshavere, alle i styret, alle på brygge X etc. Du kan lage maler slik at du kan sende ut standardisert informasjon.
Dugnader Komplett dugnadsverktøy. Opprett nye dugnader og legg brukere inn som deltagere på ulike gjøremål. Systemet sørger for å sende ut innkallinger på SMS og epost, samt påminnelser til oppmøte dagen før dugnad.
Styremøter og styresaker Kall inn til styremøte gjennom Havneweb. Du legger inn hvilke saker som skal taes opp på styremøtet, og velger møtedeltagere. Systemer sender ut innkalling på SMS og epost, og sørger for automatisk påminnelse dagen før møtet. Legg inn kommentarer og status på styresakene direkte i Havneweb for full oversikt og historikk på hver enkelt styresak.
Dokumenter Bruk Havneweb som et dokumentarkiv der alle du ønsker automatisk får tilgang til siste utgaver av dokumenter som feks vedtekter, søknader, referater etc. Velg om dokumentene skal være tilgjengelig for alle eller kun for medlemmer av styret.
Årshjul og fremtidsplan I modulen for årshjul kan du legge inn oppgaver som skal repeteres fra år til år, slik at du har oversikt over fremtidige oppgaver i havnen. Fremtidsplan er en funksjon som hjelper deg å holde over kostnader og informasjon rundt fremtidige prosjekter.
Strøm Aktiver, les av og fakturer strømforbruk på båtplasser gjennom havneweb sin strømmodul. Du legger inn avlesninger på strøm for hver enkelt måler og kan enkelt massefakturere alt strømforbruk med kun noen få klikk.
Opplag Opplagsmodulen gir deg et enkelt verktøy for å administrere opplagsplasser. Du oppretter opplagsfelter, og legger båter inn i disse. Modulen regner ut hvor mye plass hver enkelt båt tar og hvor mye plass som er igjen på hvert opplagsfelt. Fakturer alle opplagsplasser med kun noen få klikk.
Utleie Ha full kontroll på dine utleieobjekter med booking og kalender. Du kan legge opp så mange utleieobjekter du ønsker styre om de skal leies ut på time eller dagsbasis.

Siste nytt fra facebook

© 2024 - Havneweb.no
Nettsiden er levert av: Intercode AS